LOVER FOR OSLO REDERIFORENING
Sist endret 27. september 2023
§ 1
Foreningens navn er Oslo Rederiforening. Den er stiftet 27. februar 1905 og har sitt sete i Oslo.
§ 2
Oslo Rederiforening er en kretsforening av Norges Rederiforbund – i disse lover kalt Hovedorganisasjonen. Foreningen er bundet av Hovedorganisasjonens lover.
Foreningens formål er å samle medlemmenes representanter til faglig samvær samt til å arbeide for skipsfarts- og offshorenæringens interesser.
§ 3
Som medlem av foreningen kan styret oppta bedrift som har sin virksomhet tilknyttet norsk skipsfart eller offshoreforetak forutsatt at virksomheten er privateiet og som fyller betingelsene for å bli medlem av Hovedorganisasjonen. I særlige tilfeller kan godkjennes bedrifter hvor virksomheten ikke er privateiet, betinget av at virksomheten drives etter vanlige, private økonomiske prinsipper. Forøvrig kan medlemskap innvilges dersom sådant medlemskap godkjennes av Hovedorganisasjonen.
Medlemmene skal være representert ved faste representanter oppnevnt ifølge retningslinjer fastsatt av Hovedorganisasjonen.
Styret kan sette en minstestørrelse for skip som basis for medlemskap, dog ikke over brt. 450.
Medlem av foreningen må være medlem av Hovedorganisasjonen. Ethvert medlem som eier, disponerer eller forestår drift av fartøyer er forpliktet til å anmelde samtlige fartøyer uansett registreringsland. Alle fartøyer som eies helt eller delvis, disponeres eller drives av et medlems faste representant eller av et selskap eller firma hvor vedkommende deltar i den daglige ledelse, må være anmeldt. Anmeldelsesplikten p.g.a. drift gjelder ikke for fartøyer som ikke er registrert i det norske ordinære register (NOR) og som drives av selskaper hvis virksomhet utelukkende går ut på drift av fartøyer (managementselskaper).
Utmeldelse må skje skriftlig innen 30. juni og gjelder fra det påfølgende kalenderårs utgang. Intet medlem med fartøyer kan melde seg ut før det har vært medlem i 2 år, og det kan først tre ut i henhold til de regler som til enhver tid gjelder i Hovedorganisasjonen. Styret kan samtykke i at disse frister forkortes hvis overflytning skjer til annen kretsforening.
Medlem som ikke lenger oppfyller medlemskapsbetingelsene kan fortsette som aktivt medlem så lenge det er medlem av Hovedorganisasjonen. Medlem kan stå som passivt medlem så lenge sådant medlemskap opprettholdes i Hovedorganisasjonen.
§ 4
Medlem kan begjære sine høyere funksjonærer opptatt som personlige medlemmer. Styret fastsetter nærmere retningslinjer for slikt medlemskap samt treffer beslutning om opptagelse. Likeledes kan styret oppta som personlige medlemmer daglige ledere samt høyere funksjonærer av samarbeidsorganisasjoner med deltakelse av privateide norske rederier og offshoreforetak med hovedkontor i kretsen. Forøvrig kan styret godkjenne som personlig medlem nåværende eller tidligere fast representant og høyere funksjonær bosatt i kretsen, tilknyttet rederi eller offshoreforetak som er medlem av annen kretsforening, samt andre som arbeider innenfor næringen og som ønsker å bli personlig medlem.
Utmeldelse av personlig medlem skjer skriftlig når som helst med virkning fra første årsskifte.
§ 5
Foreningen ledes av et styre bestående av styreleder og nestleder og 4 andre medlemmer. For styret velges opptil 4 varamedlemmer.
Styret er beslutningsdyktig når minst 3 medlemmer, hvorav maksimum ett varamedlem er til stede og er enige. Ved stemmelikhet gjør styreleders stemme utslaget.
Styret forvalter og disponerer foreningens midler og ansetter nødvendig lønnet hjelp.
Foreningens fond forvaltes etter prinsipper fastsatt av styret og redegjort for i årsberetningen.
Styret kan oppnevne komiteer til forberedelse og behandling av saker som ønskes utredet.
Valg eller oppnevnelse av foreningens representanter til andre institusjoner, som ikke uttrykkelig er tillagt generalforsamlingen, foretas av styret.
Styret kan etablere egne grupper til fremme av særlige formål innen skipsfarts- og offshorenæringen. Gruppen blir underlagt foreningen og er bundet av de beslutninger som fattes av denne. Styret kan beslutte at en gruppe skal opphøre. Til dekning av utgifter kan styre fastsette en avgift.
§ 6
Kontingent til Oslo Rederiforening betales pr. kalenderår på grunnlag av anmeldelsespliktige fartøyer pr. 1. januar og utlignes med et fast beløp på skip og et fast beløp på offshorefartøy.
Medlemmer hvis innmeldelse ikke er knyttet til anmeldelse av fartøyer betaler særskilt kontingent.
For personlige medlemmer betales egen kontingent.
For medlemmer som innmeldes i årets løp beregnes kontingenten etter anmeldelsespliktige fartøyer på innmeldelsesdagen.
Kontingenten med en minimums- og maksimumssats fastsettes av generalforsamlingen etter innstilling av Styret.
Etter innstilling fra styret kan generalforsamlingen bestemme at årskontigenten for enkelte kategorier av fartøyer helt eller delvis skal bortfalle.
§ 7
På generalforsamlingen har hvert medlem stemmerett ifølge beregnet årskontingent pr. 1.1. angjeldende år basert på siste fastsatte kontingentsats. Personlige medlemmer har ikke stemmerett.
Hvert medlem har en stemme for hvert påbegynt kr 1.000 i kontingent.
Medlem avgir stemme ved en av sine faste representanter. Hvis et medlem ellers ville være uten representasjon, kan personlig medlem ansatt i medlemmets virksomhet avgi stemme på vegne av medlemmet. Medlem kan avgi stemme ved skriftlig fullmakt til annet stemmeberettiget medlem.
Ved behandling i foreningen av Hovedorganisasjonens saker, herunder valg, kan bare faste representanter for medlemmer som er tilsluttet vedkommende hovedorganisasjon avgi stemme.
§ 8
Utelukkelse av medlem kan skje ved enstemmig styrebeslutning etter at det medlem som det gjelder, har hatt anledning til å uttale seg. Vedkommende medlem kan innen 14 dager etter at rekommandert meddelelse om beslutningen er sendt vedkommende, skriftlig innanke denne for et medlemsmøte hvis avgjørelse i saken blir endelig. Spørsmålet om utelukkelse kan ikke bringes inn for domstolene.
§ 9
Medlemsmøter holdes så ofte styret finner det ønskelig eller når anmodning om dette innsendes til styret av minst 5 stemmeberettigede medlemmer til behandling av spesielt angitte saker.
§ 10
Ordinær generalforsamling holdes hvert år innen juni måneds utgang etter innkallelse fra styret med minst 14 dagers varsel og med angivelse av de saker som skal behandles.
På generalforsamlingen fremlegges styrets beretning og regnskap for det forløpne kalenderår.
Deretter velges styreleder, nestleder, styremedlemmer og varamedlemmer. Valg til styret forberedes av en valgkomité som består av tre medlemmer valgt av Generalforsamlingen hvert sitt år med en funksjonstid på to år for å sikre kontinuitet i komiteens arbeid. Valgbare til styret og valgkomiteen er ledere/høyere funksjonærer i medlemsbedriftene, dog slik at ett ordinært styremedlem kan velges blant foreningens personlige medlemmer.
Styreleder og nestleder velges for 1 år ad gangen. De øvrige medlemmer velges for 2 år, idet 2 medlemmer hvert år trer ut etter tur, eller om nødvendig etter loddtrekning.
Varamedlemmene velges for 1 år.
For at en person skal anses valgt, kreves absolutt flertall. Foretas valg av flere representanter ved samme avstemning, anses som valgt de som har det høyeste stemmetall. Ved stemme-likhet avgjøres valget ved loddtrekning. Hvis absolutt flertall ikke oppnås, foretas omvalg mellom de personer som fikk det høyeste stemmetall, idet man ved omvalget stemmer på et antall personer som ligger en over det antall plasser som skal besettes.
Valgene foregår ved skriftlig avstemning hvis dette forlanges av et stemmeberettiget medlem.
De uttredende kan gjenvelges.
Dessuten behandles mulige andre saker som nevnt i innkallelsen.
Ekstraordinær generalforsamling kan etter styrets bestemmelse holdes med minst 8 dagers varsel.
§ 11
Forandring av lovene avgjøres av en generalforsamling. Til gyldig beslutning kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmer.
Til endring av kontingentreglene i § 6 kreves alminnelig flertall av de avgitte stemmer.
§ 12
Forslag om foreninges oppløsning behandles av generalforsamlingen. Til gyldig beslutning kreves at 2/3 av de stemmeberettigede medlemmer er representert og at 2/3 av de avgitte stemmer er for oppløsning. Hvis 2/3 av alle stemmeberettigede medlemmer ikke har vært representert, blir saken å forelegge for en ny generalforsamling hvor beslutningen blir gyldig hvis den oppnår 2/3 flertall av de avgitte stemmer.
Når foreningens oppløsning er endelig vedtatt, påligger det styret å utmelde foreningen som krets av Hovedorganisasjonen, men oppløsningen kan ikke endelig iverksettes før utmeldelsene er blitt effektive etter Hovedorganisasjonens lover.
Formue som foreningen ved sin oppløsning måtte være i besittelse av, disponeres til formål gavnlig for skipsfarten og offshorenæringen etter nærmere bestemmelse av den generalforsamling hvor oppløsningen ble vedtatt. Samtidig bestemmes også hvorledes det skal forholdes med foreningens arkiv og øvrige eiendeler.